東富行政書士事務所（以下、「当事務所」といいます）は、提供される法務サービスにおいて、お客様のプライバシー保護を最優先に考え、個人情報の適切な取扱いを行うためのポリシーを以下の通り定めます。
1. 個人情報の収集について
当事務所は、サービス提供の過程で、必要な範囲でお客様の個人情報を収集します。具体的には、名前、住所、電話番号、メールアドレス、その他事務所が必要と判断した情報が含まれます。
2. 個人情報の利用目的
収集した個人情報は、以下の目的で利用されます。
- 法務サービスの提供
- 問い合わせへの対応
- 当事務所からのお知らせや情報の提供
- 法令等に基づく場合の対応
3. 個人情報の第三者提供
当事務所は、法令に基づく場合を除き、お客様の同意なくして個人情報を第三者に提供することはありません。ただし、外部サービスプロバイダーに業務を委託する場合は、必要な範囲で情報が共有されることがあります。
4. 個人情報の管理
当事務所は、収集した個人情報について、紛失、破壊、改ざん及び漏洩などを防ぐため、適切なセキュリティ措置を講じます。また、個人情報の正確性を保つよう努め、古くなった情報は適切に削除します。
5. 個人情報の開示、訂正、削除
お客様は、自己の個人情報について開示、訂正、削除を求める権利を有しています。これらの要求があった場合、当事務所は適切な対応を行います。
6. プライバシーポリシーの変更
当事務所は、必要に応じてプライバシーポリシーを改定することがあります。改定されたポリシーは、当事務所のホームページにて公開されます。